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如何指导企业员工修改项目方案?

2019年01月02日 01:01中国建材网

    一、项目专家在设计初稿阶段修改的注意事项

    对设计初稿的修改主要是一对一修改。项目专家着眼于引导系统设计师入门,让其明白方案格式、结构要求,删除毫不相干的内容,确保外观像样,即符合项目专家提供的样板形式。具体要求如下:

    1、行文格式符合要求

    2、行文结构符合要求

    3、表达内容不偏离主题

    4、知道存在的主要问题

    5、明白修改的方向

    项目专家的指导是循序渐进的,不可能一蹴而就,企业员工的理解也有一个逐步加深的过程,所以项目专家切忌急于求成。

    二、项目专家在中间阶段指导修改的注意事项

    中间阶段的指导修改着眼于内容表达的准确性和可行性。项目专家可采用集中指导方式,即以一位系统设计师的方案为例讲解同类方案的写作要求、表达要领,其他设计师学会举一反三、学会触类旁通,同步修改自己起草的方案。我们把这种方式称为一对多修改或者叫观摩修改。观摩修改做得好,可以大大减少一对一修改的时间。具体要求如下:

    1、规范表述要求

    2、规范责任主体

    3、改变落后的方式方法

    4、植入先进的方式方法

    5、改变陈旧的习惯用语

    6、回答其他设计师的疑问

    7、让其他设计师分享新的感悟

    笔者在项目实践中,经常发现这种现象,那些优质的系统设计师第1次提交的方案多能够打6分,而在观摩修改之后提交的方案至少可以提高2至3分。这种修改不仅可以节省项目专家的大量修改时间,而且还能够大大提高企业员工的成就感。

    三、项目专家在定稿阶段指导修改的注意事项

    定稿阶段的修改着眼于方案的系统性和完整性,确保方案与方案之间不交叉不重叠。具体要求如下:

    1、规范用语的准确性

    2、完善内容的系统性

    3、规范方案与方案之间的整体性

    4、确保操作的唯1性

    定稿修改往往是企业员工经过二至三轮修改之后的方案,在格式上、内容上属于基本到位的水平。专家修改则着眼于可操作、可执行、不重叠,其高境界是“通俗易懂,没有歧义,言简意赅,操作唯1”。

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