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从较容易事开始:积累职场素养和气质

2010年03月31日 12:03建材网

  以前在商会工作,记得有一次安排商会领导会见挪威的商务代表团,会见的时间到了,可是我们的翻译却不知去向。挪威方面的人员都已经坐在了各自的位置上,这个时候,我看时间已经到了(心想我们的翻译不在也没有关系,请对方先翻译一下可以了),就示意会长开始讲话,可他老人家就是不说开始,硬是静静地等了五分钟,我们的翻译回到现场后,才开始讲话。
  
  
  事后,与会长谈起这件事情时,他说:“我们的翻译都不在,会谈是不能开始的,这是一个礼仪。总不能让人家大老远的来中国,你们连个翻译都要用人家的,这个是说不过去的,也丢不起这个脸啊!”
  
  
  事后,我也在想。如果那次会堂不等我们的翻译就开始,可以想象,我们的会长说完之后,还要依赖对方的人员来翻译,这在国际商务中,应该是很好笑的事情。
  
  
  很多时候,商务礼仪不仅仅是对等,更要以舒适和尊重为前提。
  
  
  大家都有做带客户乘坐电梯到公司商谈的经验,可有很多的忽略了乘坐电梯需要的完整的礼仪。不妨比较一下:
  
  
  1、伴随客人或领导来到电梯厅门前时,先按电梯按钮,开始等待,这个时候,可以自然的,简介的介绍一下公司的情况和所处地理位置的商业情况,也可以问候一下客人途中的感受;
  
  
  2、电梯到达门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手轻挡住电梯侧门,请客人们先进;
  
  
  3、进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。电梯内尽可能侧身面对客人,不用寒暄,眼睛较好注视着楼层数字显示屏;
  
  
  4、到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
  
  
  很多时候,我们在陪客人乘坐电梯,总是喜欢较后一个进去,靠前个出来。表面上,你先让客人先进,似乎是一种礼让,但并没有产生主动的服务。如果你先进去,并按住按钮,用手轻挡侧门,这些传递的都是“主动愿意为他服务”的信息。
  
  
  在我们平时的商务往来中,你注意了100个细节,可能并没有使得客户动心,但如果你忽视了一个细节,一定会让客户反感。电梯是我们每天都会使用的工具,从较容易的事开始,养成习惯,为自己积累职场素养和气质。

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