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管理者如何管理时间,增加它的产出量?

2018年11月13日 06:11建材网

    有效的管理者知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到稀有资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产程序里,稀有的资源,就是时间。

    时间这种资源有一个特点,时间的供给丝毫没有弹性。每天只有24小时,我们无法增加它的供给量。

    德鲁克说,只有时间,是我们租不到、借不到,也买不到,更不能以其他手段来获得的。

    时间也完全没有替代品。在一定范围内,某一资源缺少,可以寻找另外一种资源替代。但是无法用其他资源来替代时间。时间跟其他资源都不一样,它跟其它资源无法替代,所以时间是一个独特的存在。

    时间是一个值,无法增加。因此,使用这个资源好的办法,就是提高它的有效性。就像武功一样,“天下武功,唯快不破”,在高手眼里,快是取胜的秘诀。

    那么,对于时间这种完全没有弹性的一项资源,我们怎么增加它的产出量?

    德鲁克说,根据我的观察,有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。

    德鲁克强调从时间上着手,意味着管理者要诊断自己的时间。

    大家有没有发现,德鲁克说的这句话跟我们通常做的是不是有些矛盾?其实,我们在日常工作中常常会做计划,是吧?虽然我们的计划好像列得很清楚,看起来也十分合理,但往往到了月底或者到了年底,完成情况通常是不太理想的。

    其实,德鲁克不是反对计划,他其实很强调计划,但他在这里想表达的是,管理者得先搞清楚自己的时间用到哪里去了。

    每个人对时间的感知是不一样的,我们不要以自己对时间的感知来强加给别人。比如说性子比较急的,他通常会觉得时间过得比较快,然后他总觉得别人搞得太慢了,甚至有时候会责怪别人。这样子很容易产生误解。

    人对时间的感觉是不可靠的。某公司的董事长,十分肯定地对我说他的时间大致分成三个部分: 1/3用于与公司高级管理人员研讨业务;;1/3用于接待重要客户;其余1/3则用于参加各种社会活动。但是,在实际记录了六个星期之后,跟他原来的估计比较,结果发现在上述三个方面,他几乎没花什么时间。

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