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如何与强势部门(财务部门)打交道

2018年01月11日 12:01建材网

许多HR都非常头疼财务这个部门,其他部门能躲财务多远就多远,但是HR与财务有着千丝万缕的关系,躲都躲不掉。计算工资,各种支出要报销,许多事情钱要先预借,各项合同签好了要财务给钱等等,都离不开与财务打交道。

我做HR主管的时候也经常与财务的主管吵架,但结果是越来越麻烦,他们全员皆兵的盯着你,只要你人事部门的工作哪里一点点不规范,马上退单。合同拖着不付款,要借点钱办事比登天还难。好像那钱不是老板的,而是他们自己的。我那时都怀疑财务主管是不是在公司有股份。他们要出差,要求马上派车,如果没车就威胁说:“这个如果上午办不了,下午要过期了,由你来负责。”我的天,你就要拖到一天才办么?争是没用的,问多了,一句话,财务机密你要听吗?要不要老板和你说?我手下有个主任,恨财务恨得要命,只要财务出车就说车坏了,后来财务对他报销的单退了一次又一次。他说我投降了,财务都是爷。

我做这么多年HR,经历过各种性质的企业。总体来看财务在日资企业、台资企业权力很大,非常死板,在民营企业要看老板。HR部门很少能与财务搞好关系的,大部分是面和心不和,更多的是白热化。无论如何,HR都处于下风。有的公司财务素质差,将私事与公事联系在一起。比如这个工程不同意他安排的人做,他就会想办法推迟付款,让人很头疼。有的财务部经理或主管连老板说了都不算,一定要按流程。我就见过一个财务经理,老板打电话叫他准备2万元钱。他不同意,一定要让老板回来签字。等老板回来,银行下班了。老板当晚没钱用,将财务经理骂得狗血淋头。本以为财务经理从此会变得灵活点。可他非但没有,还变本加厉。但是这位财务经理,一做就做了十多年,我百思不得其解,觉得如果我是老板,这样不听话的财务经理,肯定不会让她做了,是不是公司有太多的把柄在他手里?公司都不敢处理他。财务为什么能这么嚣张?

有一年我和董事长一起去西安出差,这个疑问才被彻底解开了。在喝咖啡的时候,看到董事长心情不错。就弱弱地提了一句:“老板,财务太死板了,这样大家做事没激情,许多事都不敢做,害怕去财务那里报不了。”董事长说了;“财务如果大家都喜欢,我倒担心。按原则做事,是财务的基本要求。财务与其他部门吵得越凶,我越开心,因为财务发挥了他们监管的作用。你们想想,连老板都要按程序做事的财务,还有谁敢不按程序。上次我打电话,财务不给我钱.我是气得不得了。但是事后,我觉得很开心,有这样的财务,我放心。财务与其他部门吵,即使是其他部门有理,我也会支持财务,其他部门投诉财务越多,我越支持财务。有的时候,我的一些老部下,违规要我批单给他们,我碍于面子批了,但是过不了财务那关。所以很多人说,财务连老板都不给面子,我很开心。因为财务在做坏人,让我做了好人,我感谢财务还来不及,哪里会怪他们。死板好啊!”我听完茅塞顿开,这么多年,财务明明无理,却越来越器张,这么多次投诉财务,每次换来的却是上层对财务的更加赞赏的谜底揭开了。

后来,我对财务采取了完全不同的应对方式。他们需要发票,我们就准备发票,他们需要证明,我们就准备证明。你说这个不能报,我们下次就一定不会买。你说这个算错了,我们马上就改过来。财务的制度我们坚决执行,还帮助财务宜传制度。告诉财务我们都是管理单位,一定要按制度办事。财务在老板面前指责我们HR,我们低头认错,财务将责任推到我们HR,我们不予反驳。这种看似毫无原则,显得软弱的行事方式,换来的是财务对我们的信任。我们部门任何东西都可以先报,后补证明,只要我一个电话。工资考勤,只要我签了名,财务都不会去查。有一次有个员工的工资算错了1000多元,财务与HR都受到了处分,财务也没说什么。财务经理对我的下属说了:“我相信你们老大,只要他承认确认过的东西。就可以生效!”

一个难缠的部门,一个董事长都不听的财务主管,只是因为对我的信任,就将那些原则看得很淡。我不评论他这个态度的对错,但是我们的部门再也没有财务来找我们的麻烦,我们的合作变得轻松愉快。难道这不是我们正想要的结果吗?

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