2019年01月21日 11:01建材网
绩效面谈大致可以分为三大类:开始的绩效计划的面谈、过程中的绩效指导的面谈、末期的绩效结果总结面谈。
在绩效反馈面谈的全过程需要注意以下原则:
1)不要表现出要责怪被考核人的过错或者追究他的责任;
2)不要表达威胁的意思,或带有教训的口吻;
3)不要空泛的谈结果或过程,用数据和事实说话;
4)时刻保持双向沟通,避免只听不说的一言堂;
5)回顾过去时对事不对人,展望未来时可以既对事又对人;
6)既要帮助被考核人找出缺陷,又要诊断出原因以便改进;
7)落实到具体的、可实施的行动目标和计划;
8)营造融洽的谈话氛围。
一套完整的绩效面谈,大致可以分八步:
1.事先通知
这个环节的要点一是考核人要提前做好计划,确定面谈的目的和目标,为面谈的基调、内容、方向性等做好充分的准备;二是提前告知被考核人面谈的时间、地点、目的以及需要被考核人准备的资料等。
2.开场白
面谈的准备工作固然很重要,但面谈的实施过程更加重要,他能给被考核人直接的感受。所以,一定要在面谈过程中注意方式、方法,让整个面谈在融洽的气氛中开场和进行,才能起到帮助员工提高绩效的目的。
这个环节的要点是考核人要清晰准确的说明这次面谈的目的,确定被考核人知道公司的绩效政策。沟通过程中,考核人要保持一个相对正式和严肃的态度,不宜过于轻松,但也不需要太拘谨和死板。比如,“我们来随便聊聊”、“来说说你的工作吧”,这类开场白就显得很不正式。
参考
根据公司的绩效管理办法(如果被考核人不清楚,可做一定解释),公司在充分了解你考核期内工作成果的基础上,对你的工作绩效做了评估。我们通过本次面谈,想达到两个目的:一是与你沟通上期的考核得分,二是针对你上一期的工作表现,我们一起来寻找绩效改进的计划和步骤。我们现在开始好吗?
3.聆听被考核人的自我评估
聆听的过程需要给被考核人一些简单的反馈,一种是无声的,比如点头或凝视对方;另一种是有声的,比如“恩”、“哦”。还要通过他的陈述,判断出他的特质,面谈对象的不同,主管应掌握相应的技巧,才能取得较好的面谈效果,真正发挥绩效反馈的作用。并根据他的特质进行不同的面谈策略。
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